個人情報保護方針

YKK AP株式会社は、個人情報が個人のプライバシーを構成する重要な情報であることを深く認識し、 個人情報保護に関連する法令を遵守するとともに、社会的責務として自主的なルールと保護体制を確立し、 下記のとおり個人情報保護方針を定めて個人情報の保護に努めます。

 

YKK AP株式会社
代表取締役社長 魚津 彰

 

  1. 当社は、個人情報の保護を実践するために個人情報保護規定を定め、役員および従業員(パートタイマー、派遣労働者等を含む)、その他関係者に周知徹底します。
  2. 当社は、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等を防止するため、不正アクセス対策、コンピュータウィルス対策等の適切な情報セキュリティ対策を講じます。
  3. 当社は、個人情報の取得にあたり、必ず適法かつ公正な手段を用い、個人情報の主体であるご本人へ、直接またはインターネットホームページを通じて利用目的等の必要事項を告知します。
  4. 当社は、個人情報を間接的に取得する場合、取得する個人情報について、提供者が適正に取得したものであることを確認します。
  5. 当社は、個人情報の利用を利用目的の範囲内に限定し、利用権限を付与された者が、業務の遂行上必要な範囲で個人情報を利用します。
  6. 当社は、個人情報の主体であるご本人が自己の個人情報について、利用目的の通知、開示、第三者提供記録の開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去、第三者提供の停止の権利を有していることを確認し、これらの要求に対して適切に対応します。
  7. 当社は、個人情報を第三者との間で共同利用し、または業務を委託するために個人情報を第三者に預託する場合、当該第三者との間で適切な契約を締結し、その他法令上必要な措置を講じます。
  8. 当社は、正当な理由がない場合、個人情報を第三者へ提供しません。

個人情報の取扱いについて

YKK AP株式会社は、個人情報を保護するため、個人情報の保護に関する法令等を遵守するとともに、個人情報の取扱いに関する各種規定を整備し、当グループの従業員に周知徹底することによって、個人情報の適正な管理、保護に努め、個人情報を以下のとおり取り扱います。

1. 個人情報の利用について

当社は、取得した個人情報を以下の目的のために利用します。また、以下に記載されていない目的のために個人情報を取得する場合には、取得の都度、目的を通知、公表または明示します。 なお、あらかじめ通知、公表または明示された目的の範囲を超えて個人情報を利用する場合は、新たな目的をご本人に通知し、ご本人の同意を得るものとします。

(1)お客様に関する個人情報

①当社の製品およびサービスのご提供、当社の新製品および新サービスのご案内のため

②当社の製品およびサービスに関連するアフターサービスのご案内およびご提供のため

③当社の製品およびサービスの利用状況や満足度調査等、商品開発やサービスの向上に関わる調査および分析のため

④当社の製品およびサービスの納入・施工を行うため

⑤当社が実施するイベント・キャンペーン・講演会等に関するご連絡のため

⑥当社が実施する各種コンテストのご連絡のため

⑦お客様からの各種お問い合せへの対応のため

⑧お客様との間における各種契約の履行のため

⑨お客様との商談・打合せのご連絡のため

⑩当社施設への入退館管理のため

(2)取引先(サプライヤー様、外注先様、共同研究開発関係者様や、当社の役員および従業員と名刺交換や面談された方を含みます。)に関する個人情報

①取引先に対する各種業務上のご連絡を行うため

②取引先との間における各種契約の履行のため

③取引先との商談・打合せのご連絡のため

④取引先との商品や技術の共同研究開発に必要なご連絡のため

⑤当社施設への入退館管理のため

⑥当社の製品およびサービスのご提供、当社の新製品および新サービスのご案内のため

(3)採用応募者(未応募の求職者、インターン応募者等を含みます。)に関する個人情報

①当社の採用情報をご提供するため

②採用応募者の選考および選考に関するご連絡を行うため

③当社施設への入退館管理のため

2. 個人情報のYKKグループ会社間における共同利用について

当社は、取得した個人情報のうち下記(1)の個人情報を上記1(個人情報の利用について)に記載の目的のため、下記(2)のYKKグループ各社間で共同利用します。この場合には、YKK株式会社(住所:東京都千代田区神田和泉町1番地 代表者:代表取締役社長 大谷 裕明)が当該情報の管理に関する全ての責任を負います。

(1)共同利用する個人情報の項目

氏名、所属情報(会社名、部署名等)、役職、住所、電話番号、FAX番号、メールアドレス、ご相談内容に関する情報

(2)共同して利用する者の範囲

YKKグループ会社(以下参照)
日本国内のグループ会社:https://www.ykk.com/japanese/corporate/group/companylist.html
ファスニング関係の海外グループ会社:https://www.ykk.com/japanese/corporate/g_establishment/fastening.html
AP関係の海外グループ会社:https://www.ykk.com/japanese/corporate/g_establishment/ap.html
その他の海外グループ会社:https://www.ykk.com/japanese/corporate/g_establishment/others.html

3. 個人情報の第三者への提供について

当社は、以下の場合を除き、取得した個人情報を第三者に対して提供しません。

(1)第三者への提供について同意のある場合

(2)法令に基づいて共同利用する場合

(3)業務の委託先に対して、利用目的の範囲内で当社の業務を委託し、それに伴って個人情報が提供される場合

(4)その他適用法令上提供が許容される場合

4. 個人情報の管理について

当社を含むYKKグループ各社は、個人情報保護規定の制定および従業員教育を通じて、個人情報に関する運用体制を整備しています。また、YKKグループ各社が取り扱う個人情報は、YKKグループ個人情報安全管理措置に従い、正確かつ最新の状態で適切かつ厳重に管理し、漏えい、紛失、改ざん等の防止対策を講じるとともに、漏えいが万が一生じた場合に備えます。漏えい等の事案が生じた場合は、その事実関係および再発防止策等について、法令に基づき、個人情報保護委員会等に対し速やかに報告し、ご本人等に対し速やかに通知等をいたします。

5. 保有個人データの取扱いについて

当社が保有している保有個人データの取扱いについては下記のとおりです。当社が保有している保有個人データに関し、利用目的の通知・開示・訂正・追加・削除・利用停止・消去・第三者提供記録の開示・第三者提供の停止をご希望される場合は、下記(3)の手続に従ってご請求ください。ご本人の請求であることを確認後、合理的な期間内に、個人情報保護法の定めに従い、誠実かつ速やかに対応します。なお、ご請求に際しては、手数料が必要となりますので、あらかじめご了承ください。

(1)個人情報取扱事業者の名称および住所ならびに代表者の氏名

名称:YKK AP株式会社
住所:東京都千代田区神田和泉町1番地
代表者:代表取締役社長 魚津 彰

(2)保有個人データの利用目的

上記1(個人情報の利用について)に記載の目的のとおりです。

(3)開示等の請求に応じる手続

(4)保有個人データの安全管理のために講じた措置

「安全管理措置の概要(PDF)」をご確認ください。

(5)保有個人データの取扱いに関する苦情の申出先

6. クッキー(Cookie)等について

当社は、お客様へのサービス向上ならびに当社の広告配信および宣伝等の目的のために、当社のウェブサイト(当社が第三者と共同で運営しているウェブサイトを含みます。)において、クッキー(Cookie)または同様のテクノロジーを使用しています。クッキー(Cookie)とは、ウェブサイトを利用した日時、そのウェブサイトの訪問回数などの情報をお客様のコンピュータにファイルとして記録しておく仕組みです。また、当社は、当社のウェブサイトにおいて、Google Analytics ™ ※1 および Marketo(マルケト)※2を含むウェブ解析ツールを利用しています。
お客様がブラウザの設定でクッキー(Cookie)の使用を許可している場合、当社は、お客様が当社のウェブサイトを閲覧した際に、クッキー(Cookie)を使用して、お客様の閲覧履歴や属性情報等のデータを収集します。また、当社は、当社がイベントやアンケート等で取得したお客様の個人情報と紐付けてお客様の閲覧履歴や属性情報等のデータを収集・利用する場合があります。この場合、当社は、当該データを集計・分析し、お客様の興味・嗜好に応じて上記1(個人情報の利用について)に記載の目的に利用することがあります。
お客様は、当社によるクッキー(Cookie)の使用およびウェブ閲覧履歴等のデータの収集・利用を望まない場合には、クッキー(Cookie)を無効にするための設定を行う必要があります。この場合、お客様はGoogle広告のオプトアウトページ(※3)にアクセスして、Googleによるクッキー(Cookie)使用を無効にできます。また、お使いのブラウザのクッキー(Cookie)の送受信の設定を、「すべてブロックまたは許可する」、「クッキー(Cookie)の種類に応じてブロックまたは許可する」、「特定のウェブサイトのクッキー(Cookie)をブロックまたは許可する」などから選択することができます。設定方法は、ブラウザによって異なりますので、お使いのブラウザの「ヘルプ」メニューでご確認ください。
なお、お客様がクッキー(Cookie)を無効にした場合、当社のウェブサイトの機能の一部が使用できなくなったり、ウェブページの一部が正しく表示されなくなることがありますので、あらかじめご注意ください。

 

※1 Google ポリシーと規約:https://policies.google.com/?hl=ja&gl=jp
Google および Google Analytics ™ ウェブ解析サービスは、(Google Inc. が所有する商標及び推奨される一般用語です。)

※2 Marketo プライバシー通知:https://jp.marketo.com/legal/privacy.html
Marketoは、Marketo, Inc.の商標または登録商標です。)

※3 オプトアウトページ:https://adssettings.google.com/authenticated

7. reCAPTCHAについて

当社は、悪質なスパムメールなどからウェブサイトを防御することを目的として、当社のウェブサイトにおいて、Google社が提供するreCAPTCHAを使用しています。Google社は、前述の目的のため、当社に代わって、reCAPTCHAによりお客様のCookie情報、IPアドレスなどのデータの取得、記録、分析等を行います。Google社がreCAPTCHAにより取得・利用するお客様のデータは、Google社のプライバシーポリシーに基づいて管理されます。Google社のプライバシーポリシーの詳細は、以下のURLよりご確認ください。
https://policies.google.com/privacy?hl=ja

8. アクセス履歴について

当社のウェブサイトへのアクセスに関する情報は、アクセス履歴として蓄積されます。これらのデータは、原則として当社のウェブサイトに関する利用状況の統計や分析または宣伝広告や宣伝の目的で利用いたします。また、行政機関等から適正な法的手続を経た要請があった場合には、これらの履歴を開示することがありますので、あらかじめご了承ください。

9. 継続的改善について

当社は、個人情報を適正に管理、保護するため、個人情報の取扱いに関する運用状況を定期的に見直すとともに、 YKK AP株式会社個人情報保護方針を必要に応じて変更し、継続的な改善に努めます。

10. その他

当社のウェブサイトの中には、その時々の企画内容により、チャット(会話)、フォーラム(会議室)、掲示板、ニュース・グループ、電子メール交換等のサービスを提供するコンテンツが存在することがあります。こうしたサービスをご利用される際には、ご自身の責任と判断によって情報をご発信いただきますようお願いいたします。

11. 当社における共同利用

当社では、TOTO株式会社および大建工業株式会社(以下「提携会社」といいます。)と業務提携を行っています。提携会社との間で利用目的の範囲内でお客様の個人情報を共同利用いたします。収集に際しては、その利用目的を明示し、お客様の同意の下に利用させていただきます。
(1)共同して利用する個人情報の項目 お客様の氏名、ご住所、電話番号、FAX番号、メールアドレス、見積・コンサルティング内容
(2)共同して利用する者の範囲 TOTO株式会社
大建工業株式会社
(3)利用する者の収集・利用の範囲および利用目的

<収集範囲>

提携会社間で共同利用する個人情報は、次により収集されたものに限定する。
①共同ホームページにおけるアンケート、問合せ受付、カタログ請求、キャンペーン
②共同コールセンターにおける問合せ受付、回答
③共同イベントにおけるアンケート、コンサルティング、キャンペーン
④共同ショールームにおけるアンケート、コンサルティング、キャンペーン

<利用目的>
①提携会社取扱いの商品情報(カタログ含む)・サービスやプランを提供するため。
②提携会社商品・サービスの利用状況や満足度調査等、商品開発・サービスの向上に係わる調査の実施のため。
③緊急時に行うお客様への連絡のため。
④各種キャンペーン等の当選賞品をお送りするため。
⑤各種フォーラムをご利用・ご参加される上で必要な確認やご案内のため。
⑥お客様から寄せられたご質問、ご意見、ご要望にお応えするため。

※共同ホームページURL(http://re-model.jp/)

(4)提携会社間の共同利用についてのお問い合せ受付先 YKK AP株式会社 お客様相談室
フリーダイヤル : 0120-20-4134
受付時間 : 月曜~土曜 9:00~17:00
(日、祝日、GW、年末年始・夏期休暇等を除く)

2005年4月1日制定
2021年9月3日改定
2022年3月29日改定
2023年4月1日改定

※YKK APは、本ウェブサイトをお客様に安心してご利用いただくために、 セキュリティとプライバシーを最重要視し、可能な限りの対策を講じております。
※商品などに関するお問い合せ、カタログ請求については以下「お客様サポート」のお問い合せフォームからお願いします。

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